Після набрання чинності постановою Кабінету Міністрів №163 17 лютого 2024 року резиденти Дія Сіті опинилися в новій точці відповідальності. Спеціальний правовий режим більше не обмежується податковими стимулами та гнучкими моделями співпраці з ІТ-фахівцями. Відтепер він передбачає чіткий і регулярний обов’язок — підтверджувати свою відповідність встановленим законом критеріям.
Компанії, які працюють у межах Дія.City, мають щороку подавати звіт про відповідність та незалежний аудиторський висновок до Міністерство цифрової трансформації України. Такий обов’язок закріплений у статті 13 Закон України №1667-IX.
Для одних це додаткове адміністративне навантаження. Для інших — логічний елемент системи, де пільги супроводжуються прозорістю. І саме від того, як бізнес ставиться до цього процесу, залежить його стабільність у режимі Дія.City.
Що таке звіт про відповідність
Звіт про відповідність — це офіційне підтвердження того, що резидент відповідає вимогам статті 5 Закону №1667-IX. У документі компанія засвідчує:
- відповідність критеріям щодо видів діяльності;
- дотримання вимог до частки кваліфікованого доходу;
- показники середньомісячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам;
- середньооблікову кількість команди;
- фінансові результати у визначених законом межах.
Фактично бізнес підтверджує, що працює в межах правил і не використовує спеціальний режим формально.
Передбачено два типи звітності:
- Початковий звіт — подається після набуття статусу резидента (за підсумками трьох повних календарних місяців).
- Річний звіт — охоплює період з дати набуття статусу до 31 грудня відповідного року, а надалі — повний календарний рік.
Початковий звіт подається до останнього дня шостого місяця після місяця набуття статусу. Річний — до 1 червня року, що настає за звітним.
Що саме має містити звіт
Форма звіту затверджена урядом. Обов’язковими елементами є:
- повне найменування компанії;
- код ЄДРПОУ;
- звітний період;
- підтвердження відповідності критеріям закону;
- інформація про незалежний аудиторський висновок;
- дані про відповідальну особу.
Навіть якщо документ готують консультанти, відповідальність за його зміст несе керівник або уповноважена особа. Це важливий момент: формально підписує звіт одна людина, але фактично відповідає вся система внутрішнього контролю компанії.
Подати документи можна через портал Дія.City або на електронну адресу Мінцифри, визначену для взаємодії з резидентами.
Незалежний висновок аудитора: ключ до довіри
Звіт про відповідність обов’язково супроводжується незалежним аудиторським висновком. Перевірка здійснюється відповідно до міжнародного стандарту МСЗНВ 3000.
Йдеться не про класичний аудит фінансової звітності, а про завдання з надання впевненості. Аудитор аналізує твердження компанії, перевіряє документи та формує письмовий висновок із обґрунтованою впевненістю щодо достовірності поданої інформації.
Аудиторський висновок є обов’язковим:
- при поданні початкового звіту;
- разом із річним звітом;
- на запит уповноваженого органу у разі виявлення розбіжностей.
Якщо такий запит надходить, компанія має 60 днів для подання документа.
Чому аудит став обов’язковим
Спеціальний режим Дія.City передбачає податкові стимули. Відповідно, держава очікує, що ними користуватимуться ті, хто реально відповідає критеріям.
Аудит Дія Сіті запроваджений для запобігання зловживанням і для підвищення прозорості. Він виконує подвійну функцію: контролює та захищає.
Для компанії незалежний висновок — це також інструмент внутрішнього аудиту процесів. Часто саме під час підготовки до перевірки виявляються слабкі місця в обліку або кадровій документації.
Зміни 2025 року: нові акценти
У 2025 році для резидентів з’явилися додаткові зміни:
- можливість добровільної відмови від спеціального режиму податку на прибуток;
- перехід на щомісячне подання об’єднаного звіту з ПДФО та ЄСВ;
- окремі коди категорій для гіг-спеціалістів.
Ці новації не скасовують обов’язку подавати звіт про відповідність. Але вони впливають на структуру бухгалтерського обліку і кадрових процесів. Помилки в податковій звітності можуть відобразитися й на показниках відповідності.
Практичний аспект: що варто врахувати
Підготовка звіту — це не разова дія перед дедлайном. Це системна робота протягом року.
Компанії варто:
- регулярно аналізувати частку кваліфікованого доходу;
- контролювати середню винагороду команди;
- вести облік гіг-контрактів без порушень;
- зберігати первинні документи в упорядкованому вигляді.
Чим раніше бізнес починає підготовку до аудиту, тим спокійніше проходить перевірка.
Роль професійних аудиторів
Вибір аудитора здійснює сам резидент. Серед компаній, що працюють у цьому напрямку, — Наша Бухгалтерія, яка спеціалізується на супроводі ІТ-бізнесу в межах Дія.City.
Переваги професійного аудиту очевидні:
- зменшення ризиків неправильних управлінських рішень;
- підвищення довіри інвесторів і партнерів;
- мінімізація ймовірності претензій з боку контролюючих органів;
- чітке розуміння відповідності бізнес-моделі вимогам закону.
Звіт про відповідність резидента Дія Сіті — це не формальність і не зайва бюрократія. Це механізм, який підтримує баланс між державними стимулами та відповідальністю бізнесу.
Компанії, що системно підходять до обліку й внутрішнього контролю, сприймають цей обов’язок як частину корпоративної культури. Ті ж, хто відкладає питання звітності до останнього моменту, ризикують не лише штрафами, а й статусом резидента.
У сучасній цифровій економіці довіра має конкретне підтвердження. Для резидентів Дія.City таким підтвердженням є своєчасно поданий звіт і незалежний аудиторський висновок, який підтверджує: бізнес працює чесно і за правилами.